Drucker im WLAN einrichten: So klappt es mit Windows und Mac

Kurz erklärt

Zuerst verbinden Sie den Drucker mit dem WLAN, danach fügen Sie ihn am Computer hinzu.
Am einfachsten geht das mit der App des Herstellers oder per WPS-Taste am Router.
Wichtig: Drucker und Computer müssen im selben WLAN sein.

Ein Drucker im WLAN ist praktisch: Sie drucken vom Laptop aus dem Wohnzimmer, ohne Kabel und ohne den Computer neben den Drucker stellen zu müssen. Die Einrichtung klappt in zwei Schritten. Zuerst verbinden Sie den Drucker mit Ihrem WLAN, danach fügen Sie ihn am Windows-PC oder Mac hinzu. Hier erfahren Sie, wie beides geht und was Sie tun können, wenn der Drucker nicht gefunden wird. Die Anleitung stützt sich auf die Hilfeseiten von Microsoft, Apple und den Druckerherstellern. Je nach Modell können Tasten und Menüs etwas anders heißen.

Vorbereitung: Das brauchen Sie

Den Namen Ihres WLANs und das WLAN-Passwort. Bei einer FRITZ!Box stehen beide auf dem Typenschild am Gerät, solange Sie sie nicht geändert haben. Sonst finden Sie sie in der Benutzeroberfläche der FRITZ!Box unter „WLAN“ > „Funknetz“.
Den eingeschalteten Drucker, möglichst nah am Router und ohne viele Hindernisse dazwischen.
Den Computer, Laptop oder das Handy im selben WLAN, in das auch der Drucker soll.

Schritt 1: Den Drucker mit dem WLAN verbinden

Dafür gibt es drei übliche Wege. Welcher bei Ihrem Modell funktioniert, steht in der Anleitung des Druckers.

Mit der App des Herstellers: Viele Hersteller bieten eine App für Handy oder Computer an, zum Beispiel HP mit der HP app (früher HP Smart) oder Epson mit Smart Panel für kompatible Geräte. In der HP app tippen Sie auf das Plus-Symbol und folgen den Anweisungen. Die App findet den neuen Drucker per Bluetooth oder über eine kurze direkte WLAN-Verbindung und überträgt dann Ihre WLAN-Daten an den Drucker.
Per WPS-Taste: Wenn Router und Drucker WPS unterstützen, geht es ganz ohne Passwort. Drücken Sie die WPS-Taste am Router, bis ihre Leuchte blinkt. Bei der FRITZ!Box heißt sie „Connect/WPS“. Drücken Sie dann innerhalb von zwei Minuten die WLAN- oder WPS-Taste am Drucker.
Am Display des Druckers: Drucker mit Bildschirm haben meist einen Einrichtungsassistenten für das WLAN. Dort wählen Sie Ihr Netz aus und geben das WLAN-Passwort ein.

Am Mac kann es nötig sein, den Drucker für die WLAN-Einrichtung kurz per USB-Kabel anzuschließen.

Schritt 2: Drucker unter Windows hinzufügen

Öffnen Sie Start > Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner.
Klicken Sie bei „Drucker & Scanner hinzufügen“ auf „Gerät hinzufügen“.
Warten Sie, bis Ihr Drucker in der Liste erscheint, und wählen Sie ihn aus. Das kann einige Minuten dauern.

Erscheint der Drucker nicht, wählen Sie „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“ und fügen ihn manuell hinzu. Nach der Installation lohnt ein Blick in Windows Update: Dort gibt es manchmal aktualisierte Treiber für den Drucker. Unter Windows 10 heißt der Weg Start > Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner.

Schritt 2: Drucker am Mac hinzufügen

Öffnen Sie die Systemeinstellungen und klicken Sie in der Seitenleiste auf „Drucker & Scanner“.
Klicken Sie auf „Drucker, Scanner oder Fax hinzufügen“.
Wählen Sie Ihren Drucker in der Liste aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Unterstützt der Drucker AirPrint, brauchen Sie keine zusätzlichen Treiber und keine Software. Nach dem Einschalten kann es eine bis zwei Minuten dauern, bis der Drucker erscheint.

Drucker wird nicht gefunden? Das hilft

Prüfen Sie, ob Drucker und Computer wirklich im selben WLAN sind.
Warten Sie nach dem Einschalten einige Minuten.
Stellen Sie den Drucker näher an den Router.
Manche Modelle verbinden sich nur mit dem 2,4-GHz-Netz. Wählen Sie dieses Netz, wenn Ihr Router zwei getrennte Netze anbietet.
Starten Sie die WLAN-Einrichtung am Drucker noch einmal.
Unter Windows können Sie den Drucker manuell hinzufügen, siehe oben.

Häufige Fragen

Wie verbinde ich meinen Drucker mit dem WLAN?

Am einfachsten mit der App des Herstellers, etwa der HP app oder Epson Smart Panel. Alternativ per WPS: Drücken Sie die WPS-Taste am Router und innerhalb von zwei Minuten die WLAN- oder WPS-Taste am Drucker. Drucker mit Display haben meist einen WLAN-Einrichtungsassistenten, in dem Sie Ihr Netz auswählen und das WLAN-Passwort eingeben.

Warum findet mein Computer den Drucker nicht?

Häufig sind Drucker und Computer nicht im selben WLAN. Prüfen Sie das, warten Sie nach dem Einschalten einige Minuten und stellen Sie den Drucker näher an den Router. Manche Modelle verbinden sich nur mit dem 2,4-GHz-Netz. Unter Windows können Sie den Drucker auch manuell hinzufügen.

Brauche ich am Mac einen Druckertreiber?

Bei Druckern mit AirPrint nicht. Der Mac verbindet sich mit AirPrint, ohne dass Sie eine App, zusätzliche Treiber oder andere Software installieren müssen.

Was ist WPS?

WPS ist eine Funktion, mit der Sie ein Gerät per Tastendruck mit dem WLAN verbinden, ohne das Passwort einzutippen. Router und Drucker müssen WPS beide unterstützen.

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Hilfe vor Ort in Lüneburg

Ihr Drucker will einfach nicht ins WLAN, oder der Computer findet ihn nicht? Ich komme zu Ihnen, richte den Drucker ein und verbinde ihn mit Ihrem Computer, Laptop oder Handy. Selbstverständlich behandle ich alles, was ich dabei sehe, streng vertraulich. Mehr dazu unter Computerhilfe in Lüneburg.

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Stand: November 2026. Dieser Beitrag gibt allgemeine Hinweise und ersetzt keine individuelle Prüfung Ihrer Geräte. Tasten und Menünamen unterscheiden sich je nach Druckermodell und Version.

Quellen: Microsoft – Hinzufügen oder Installieren eines Druckers in Windows · Apple – Drucker auf dem Mac hinzufügen und verwalten · HP – Printer Setup Guide (Englisch) · Epson – Smart Panel-App · FRITZ! – WLAN-Verbindung zur FRITZ!Box einrichten · Brother – Wie kann ich meinen Drucker via Wi-Fi verbinden?